公务式名片,此处指的是一些正式的业务交往如商务、学术、政务等中所使用 的个人名片。它是目前最为常见的一种个人名片。
此种名片,应由归属单位、本人称呼、联络方式三项具体内容构成。
一是归属单位。此项内容通常由企业标识、供职单位、所在部门等部分组成, 并可酌情加减。
但供职单位与所在部门均不宜多于两个,否则会有不专一的印象。 必要时,可多印几种专用的名片。此外,供职单位与所在部门均应采用全称。
二是本人称呼。本人称呼由本人姓名、所任职务以及学术头衔三个部分组成, 后两项可酌情添减。无须在姓名后注明“先生”“小姐”等称呼。
三是联络方式。本项内容通常由单位地址、办公电话、邮政编码三个部分组 成。因其均不可或缺,故又称“联络方式三要素”。不宜列出家庭联系方式。至于 手机号码、传真号码与电子信箱地址是否需要列出,则应根据自己的实际情况 而定。
通常本人称呼在名片正中以大号字印刷,归属单位与联络方式则应分别以小 号字体印在名片的左上角与右下角。
如有必要,可在名片的另一面印上本单位的经营范围或所在方位,外文可选择 性印刷。
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